Her beskriver jeg, hvordan jeg indsamler og behandler dine oplysninger, samt hvilke pligter jeg som psykolog i den forbindelse har.
Det kan være svært at finde rundt i GDPR-reglerne, men hovedreglen er, at du er bekendt med alle oplysninger, jeg får om dig, at du til enhver tid kan se disse oplysninger, og at disse oplysninger ikke videregives – medmindre det er relevant for din behandling, og du har givet mig dit samtykke.
Tavshedspligt
Som psykolog er jeg underlagt tavshedspligt. Det betyder, at det du fortæller mig, samt det, at du er i behandling hos mig, ikke videregives til andre.
I enkelte tilfælde er jeg forpligtet til at bryde tavshedspligten – dette omfatter, hvis der er er alvorlig risiko for, at du kan gøre skade på dig selv eller andre, eller hvis jeg får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for vanrøgt, nedværdigende behandling eller lever under skadelige forhold, der bringer dets sundhed og udvikling i fare.
Journalpligt
Som autoriseret psykolog er jeg desuden forpligtet til at føre journal. Journalen indeholder relevante oplysninger og vurderinger knyttet til din behandling hos mig. Du kan i enhver tid få lov til at se dine journalnotater.
Dine personlige oplysninger
Jeg indsamler data, der er relevante for din behandling hos mig, og det kan variere fra klient til klient, hvad jeg har brug for at vide. Her er en liste over oplysninger, jeg typisk vil indhente:
- navn
- personnummer
- alder
- adresse
- telefonnummer
- oplysninger om dit helbred
- andre generelle oplysninger, fx omkring netværk, sociale relationer, uddannelse og fritidsinteresser
De oplysninger, jeg får, stammer oftest fra dig. Der kan være tilfælde, hvor det vil være relevant for din behandling, at jeg får kendskab til fx lægelige udtalelser, psykologiske vurderinger eller andre beskrivelser. I dette tilfælde vil jeg bede om dit samtykke til at indhente disse oplysninger.
I tilfælde af relevans, vil det også være muligt at videregive oplysninger – det kan fx være til din læge, sagsbehandler eller andre former for behandling, du deltager i. Igen sker dette kun, hvis du har givet mig samtykke hertil.
Formålet med indsamling af ovenstående data er at sikre din behandling, dokumentation heraf samt afregning.
Hvordan opbevares oplysningerne?
Alle indhentede oplysninger og journalnotater opbevares i et sikret journalsystem, kun jeg har adgang til.
Sletning af data
Jeg er forpligtet til at gemme dine oplysninger samt journalnotater i 5 år efter endt behandling. Herefter destrueres disse data. Fysiske dokumenter makuleres.
Dataansvarlig
Jeg, Tinnea Christiane Prilvang, er dataansvarlig for behandlingen af data og oplysninger jeg har indhentet om dig i forbindelse med din behandling hos Prilvang.
Regler for afbud:
Hvis du bliver forhindret i at deltage i vores aftale skal du melde afbud tidligst muligt, så en anden kan få glæde af tiden – og senest 24 timer inden vores aftale pr. SMS eller opkald på tlf. 93 91 23 96.
Ved udeblivelser eller afbud senere end 24 timer før vil der blive opkrævet fuldt honorar.
Sikker kommunikation:
E-mails: for at passe på dine personfølsomme oplysninger, kommunikerer jeg via en sikker mail. Det betyder, at når du kontakter mig, vil du modtage en krypteret mail tilbage, som du låser op via et kodeord, jeg oplyser dig om. Alternativt kan jeg ringe dig op pr. telefon, hvis du oplyser dit telefonnummer.
Sikker mail: du kan også sende sikkert til min mail. Dette kræver dog, at du selv kan sende krypteret fra din egen mail. Hvis du bruger protonmail, vil vores kommunikation automatisk være krypteret. Du kan nemt og gratis oprette en protonmail på www.protonmail.me.
SMS: kommunikerer vi via SMS, vil jeg ikke inkludere personfølsomme oplysninger på dig, ligesom jeg heller ikke i SMS’en nævner, at jeg er psykolog. Kommunikation pr. SMS vil typisk indebærer påmindelser om aftaler, eller information om afbud (begge veje).
Har du flere spørgsmål vedrørende privatlivspolitik og håndtering af følsomme oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig på mail kontakt@prilvang.dk eller tlf. 93 91 23 96.